La notaria es el único sector que cuenta con único sistema integrado de gestión (SIGNO), la mayor infraestructura tecnológica puesta en marcha por un colectivo profesional, que permite incrementar la utilidad de los índices informatizados del Notariado, permitiendo atender sus competencias, como funcionarios públicos.
La estructura y contenido de la información es homogénea y se obtiene un protocolo electrónico notarial común, independientemente de la aplicación de gestión notarial utilizada en cada notaría, por lo que esta debería ser integrada en este sistema.
Consecuentemente, toda emisión, transmisión, comunicación o recepción de información ha de realizarse mediante el Sistema de Información Corporativo conectado, en su caso, con los sistemas que legalmente se contemplen, garantizando la seguridad jurídica preventiva.